Продукты

Описание

Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» — это универсальное решение для автоматизации операционных и управленческих процессов снабжения производственных компаний, холдингов и крупных предприятий со сложной многоуровневой и распределенной структурой подчинения. Решение обеспечивает оптимальное сочетание принципов централизованного планирования материально-технических ресурсов с особенностями российских предприятий.

Возможности

Автоматизированная информационная система «Управление поставками МТР» предназначена для автоматизации управления процессом поставок МТР и решения следующих задач:

• Создание единого информационного пространства для всех бизнес-единиц – участников процесса поставки МТР – для исключения дублирования и возможности различной трактовки учетной информации; повышения качества планирования загрузки производственных мощностей.
• Внедрения требований действующей в организации Заказчика Системы менеджмента качества в процессах поставки МТР, работ и услуг.
• Информационная поддержка принятия решений Руководством за счет возможности формирования план-фактной оперативной и регулярной отчетности в различных аналитических разрезах.
• Обеспечение конфиденциальности хода процесса поставки МТР путем разграничения прав доступа к информации в Системе при сохранении прозрачности функционирования Системы в целом
• Создания единой номенклатурно-ценовой базы данных – в целях повышения прозрачности работы структурных подразделений для обеспечения единой ценовой политики.
• Сокращения трудозатрат, повышение скорости формирования, согла-сования и учета документов внутреннего и внешнего оборота (в том числе с применением штрих-кодирования для мгновенной идентификации документов/исполнителей).

Объектами автоматизации являются процессы привлечения и исполнения заказов на поставку МТР, контроль эффективности исполнения указанных процессов:

• Регистрация, и сортировка по видам входящей корреспонденции, поступающей от заказчиков МТР.
• Регистрация и сортировка по видам исходящей корреспонденции, отправляемой в адрес заказчиков МТР.
• Связывание входящей и исходящей корреспонденции с поступившей или отправленной ранее корреспонденцией, с заявками или спецификациями на поставку МТР.
• Формирование по различным видам входящей и исходящей корреспонденции соответствующих документов – заявок на поставку МТР, корректировок заявок, отгрузочных разнарядок; фиксация поступления гарантийных писем.
• Передача сформированных заявок в соответствующие ТО; получение из ТО сформированных проектов спецификаций на поставку МТР.
• Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
• Анализ сформированных проектов спецификаций на предмет соответствия их заявке на поставку МТР.
• Согласование отпускной стоимости МТР в проектах спецификаций в ООЭП.
• Передача сформированного и согласованного в ООЭП проекта спецификации заказчику МТР.
• Отслеживание прохождения согласования проекта спецификации у заказчика МТР.
• Получение подписанных заказчиком МТР проектов спецификаций и регистрация подписания проекта спецификации со стороны Заказчика.
• Обработка возвратов спецификаций заказчиком МТР, регистрация полученных замечаний, работа над устранением причин замечаний.
• Ведение данных об оперативной отгрузке МТР.
• Отслеживание исполнителя/группы исполнителей, времени выполнения задач по каждой стадии прохождения корреспонденции, заявок, спецификаций.

Схема организации рабочих мест

Преимущества

• Централизованное формирование плана МТР с использованием механизма заявочных кампаний.
• Анализ заявленных потребностей в материально-технических ресурсах в разрезе их соответствия бюджетам, проектам, планово-предупредительным работам и т.д..
• Оперативный контроль складских остатков и их перераспределение в соответствии с актуальными потребностями подразделений.
• Широкие возможности для анализа эффективности МТР, в том числе пономенклатурный контроль исполнения заявок.

Возврат к списку