Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП 8») является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным как на небольшие компании, так и на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем бизнес-процессам работы с персоналом.
Специалисты компании «1С-КСУ» имеют значительный опыт реализации успешных проектов внедрения «1С:ЗУП 8» в крупных организациях с большой численностью сотрудников (до 20 тысяч) и территориально распространенной структурой, а также опыт перехода «1С:ЗУП» с 2 редакции на 3.
Квалификация специалистов «1С-КСУ» подтверждена сертификатами фирмы «1С», опубликованными в разделе Наши специалисты.
Типовой проект по внедрению решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Основываясь на практике работы с предприятиями различных отраслей, специалисты нашей компании разработали методологию, позволяющую успешно создавать сложные информационные системы.
Состав работ:
- Анализ изменений от типового решения и доработка конфигурации 1С:ЗУП;
- Проектирование системно-технической инфраструктуры и Sizing;
- Перенос данных;
- Разработка обработок;
- Разработка отчётов;
- Разработка печатных форм;
- Разработка функций;
- Разработка алгоритмов заполнения табличных частей;
- Настройка доступа и прав;
- Настройка интеграции;
- Разработка технической документации;
- Разработка пользовательских инструкций;
- Разработка сценариев и проведение функционального, нагрузочного, интеграционного тестирования;
- Подготовка программы проведения опытной эксплуатации, апробация системы на пилотной зоне, тиражирование;
- Передача системы в продуктивную эксплуатацию.
Сроки и результаты работ
Стадия проекта | Срок | Результаты |
---|---|---|
Инициализация проекта | 2 месяца | Устав проекта Календарный план работ по проекту |
Проектирование | 2 месяца | Реестр бизнес-процессов Техническое задание Отчет по Gap-анализу |
Реализация | 2 месяца | Протокол установки системы Протокол нагрузочного тестирования |
Предварительные испытания | 1 месяц | Протокол переноса настроек Протокол доработок системы |
Подготовка к опытной эксплуатации | 1 месяц | Отчет об обучении ключевых пользователей Протокол о готовности к переходу к ОЭ |
Опытная эксплуатация | 2 месяца | Протокол готовности системы к промышленной эксплуатации |
Сжатые сроки достигаются за счет:
- Проработанная методологическая база;
- Большой опыт реализации аналогичных проектов;
- Прямой контакт с разработчиками 1С ЗУП 8;
- Профессиональная команда (~150 специалистов);
- Четкий регламент взаимодействия Заказчик – Исполнитель;
- Высокий уровень подготовки специалистов.
Порядок взаимодействия
Роль Заказчика:
- Предоставление необходимой информации и документации;
- Участие в интервью;
- Участие в обсуждении при формировании структуры и шаблонов рабочих документов;
- Согласование структуры и шаблонов основных документов;
- Выбор основного подхода при наличии альтернативных вариантов;
- Рассмотрение и согласование проектных решений, а также других документов проекта;
- Предоставление разъяснений по ключевым вопросам;
- Участие в тестировании системы, а также в подготовке и проверке переносимой информации и НСИ;
- Рассмотрение и утверждение результатов проекта.
Роль Исполнителя:
- Определение состава необходимой информации и формирование информационного запроса;
- Анкетирование и интервьюирование ключевых специалистов;
- Анализ предоставленных материалов и полученной информации;
- Сбор и систематизация требований к целевым подходам;
- Выявление областей, где существуют различия между компаниями Группы;
- Выявление областей, где возможны альтернативные подходы;
- Представление альтернатив;
- Формирование проектных документов, являющимися результатами проекта;
- Реализация ИТ-системы;
- Внедрение ИТ-системы;
- Согласование результатов проекта с руководством проекта со стороны Компании.
Условия успешной реализации проекта в предварительно согласованных границах:
- Запрашиваемая информация предоставляется Заказчиком в течение установленного срока (предлагаемый срок не более 2 рабочих дней);
- Рассмотрение разрабатываемых документов осуществляется представителями Заказчика в установленный срок (2 рабочих дня на документ);
- Согласование результатов проекта осуществляется за не более 2 итерации, первая из которых не более 4 рабочих дней, вторая – не более двух рабочих дней. На второй итерации рассматриваются только вопросы, зафиксированные на первой итерации;
- Со стороны Заказчика в проекте должны принимать участие компетентные сотрудники Компании;
- Участие сотрудников Компании предполагается в объеме, необходимом для формирования понимания специфики предприятий в части предмета проекта и достаточном для принятия решений в отношении вариантов и проектов документов, а также для работ по рассмотрению и согласованию документов проекта и тестированию ИТ-системы.
Инструменты управления проектом
Для эффективного управления Проектом мы предлагаем ввести ряд процедур и инструментов, использование которых обеспечит необходимой и своевременной информацией о ходе Проекта все заинтересованные лица.
План Проекта:
- готовится в Подсистеме «Проекты» системы «1С: Документооборот»,
- содержит детальный перечень работ с указанием сроков, взаимосвязей и ресурсов, как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика,
- актуализируется по фактическому исполнению работ на еженедельной основе.
Протокол рабочего совещания:
- готовится в шаблоне MS Word,
- содержит ключевые тезисы проведенной встречи, решения, открытые вопросы и назначенные действия,
- согласуется всеми участниками совещания.
Отчет по статусу реализации Проекта:
- готовится в формате MS PowerPoint,
- содержит информацию об исполнении графика, результатах работы за отчетный период, планируемых задачах, рисках и проблемах, возникающих в ходе реализации Проекта,
- выносится на еженедельное совещание рабочей группы Проекта.
Что дает внедрение «1С:ЗУП»
- Создание единой информационной базы на единой платформе, позволяющей вести учет и хранение всех данных по человеческим ресурсам компании с целью:
- возможности формирования и управления кадровым резервом, оценки и развития кадрового потенциала предприятий, входящих в Холдинг
- обеспечения эффективной ротации персонала
- обеспечения объективной оценки компетенций сотрудников для принятия кадровых решений
- Создание прозрачной системы мотивации, начислений и удержаний по всем предприятиям;
- Создание системы планирования и контроля результативности обучения;
- Создание системы аналитической отчетности, позволяющей:
- отслеживать кадровый состав предприятий холдинга, динамику его изменений сравнивать предприятия между собой,
- оценивать развитие компетенций сотрудников и сопоставлять сотрудников между собой,
- оценивать эффективность затрат на персонал в разрезе статей затрат, проектов, предприятий, подразделений;
- Создание системы управления охраной труда и контроля исполнения регламентных мероприятий по охране труда.
Скачать:
Презентация 1С-КСУ. Подходы к реализации проектов на базе 1С:ЗУП
У Вас есть вопросы?
Обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программных продуктов
- Москва:
- +7 495 955-90-37
- Ростов-на-Дону:
- +7 863 203-71-78
+7 863 203-71-79 (факс) - Режим работы:
- ПН-ПТ: 08 00 — 19 00
СБ-ВС : Выходной