/ Документооборот и бизнес-процессы

Система управления корпоративным контентом (ECM)

Упорядоченные процессы компании.
Рост качества готовых материалов.
Быстрая обработка документов.
Снижение случаев потери документов.
Рост трудовой дисциплины.
«1С:Документооборот» – это эффективное управление документами, деловыми процессами и проектами в единой базе с помощью современной ECM-системы

Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме.

Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.

Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы «1С:Предприятие», а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков.


Для кого подойдет услуга

Руководителю

  • осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;следить за текущими статусами по проектам и поручениям;
  • повысить производительность труда сотрудников на 45%;
  • увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%.

Делопроизводителям и секретарям

  • увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%;
  • обрабатывать входящие и исходящие документы на 20% быстрее;
  • искать нужные файлы в системе в 2 клика;
  • сократить бумажный документооборот до 80-90%.

Юридической службе

  • автоматизировать подготовку и согласование договоров;
  • охранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем;
  • получать уведомления о судах и заседаниях;
  • на 99,9% исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.

Финансовой службе

  • в 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки;
  • улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов на 15%;
  • минимизировать затраты на обработку документов;
  • снизить риски несанкционированных платежей.

Отделу продаж и закупок

  • помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
  • повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%;
  • моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.

Функциональные возможности

Cвернуть все
Развернуть все

Договорная работа

  • подготовка договорных документов;
  • сложные цепочки согласования;
  • учет сопроводительной договорной документации;
  • автоматический учет по сроку действия документов;
  • обратная отправка экземпляров документов;
  • работа с договорами, заключенными между тремя и более лицами;
  • автоматизированы все этапы жизненного цикла договора вплоть до расторжения;
  • конструктор договоров и документов.

Управление документами

  • полный цикл обработки входящих писем с документами от юрлиц, обращений от физлиц и отправляемых в ответ или по своей инициативе;
  • учет ОРД и другой внутренней документации;
  • стандартная работа сотрудников с корпоративными файлами;
  • автоматическое заполнение нового документа реквизитами и присоединение файлов по заранее настроенному шаблону;
  • карточки учета содержат больше семидесяти реквизитов;
  • возможность отсканировать оригинал документа, нанести штрихкод, по которому его будет легко найти в базе;
  • комплектование документов в программе;
  • версионное хранение файлов с возможностью просмотра их изменений;
  • подконтрольное исполнение документов.


Электронная подпись

  • разработка регламента использования электронных подписей (ЭП) сотрудниками предприятия;
  • поддержка всех видов ЭП;
  • поддержка программного оборудования с интерфейсом программирования криптографических приложений Microsoft и возможностью его приобретения;
  • возможность приобретения сертификатов ЭП сотрудников для ответственных за подписание и шифрование документов;
  • настраиваемый инструмент для использования ЭП и шифрования;
  • загрузка в 1С:ДО новых сертификатов с настройкой пользовательских правил;
  • автозапрос ЭП при согласовании или утверждении документов, настраиваемый заранее в шаблонах процессов.

Управление бизнес-процессами

  • готовые шаблоны по 4 процессам работы с документами;
  • простое визуальное проектирование;
  • сложные условия маршрутизации;
  • ролевая адресация задач;
  • автозапуск, отложенный запуск, повторение;
  • иерархичная структура подчиненных процессов;
  • контроль сроков и результатов;
  • каждый процесс имеет свою рабочую схему с простой настройкой под особенности деятельности бизнеса;
  • электронная подпись для визирования документов руководителем или ответственным сотрудником;
  • учет, контроль и анализ всех этапов исполнения процессов;
  • маршрутизация процессов по ролям;
  • делегирование задач коллегам;
  • учет и контроль переноса сроков;
  • учет принятия задач к исполнению.


Управление проектами

  • планирование проектов;
  • определение состава проектной команды;
  • шаблон проектного плана по задачам и визуализацией диаграммой Ганта;
  • регламентированное управление проектом;
  • общение участников в рамках проекта;
  • подконтрольное выполнение задач на проекте;
  • управление по этапам с фиксацией результатов и исполнителей;
  • учет трудозатрат участников проекта;
  • учет всех проектных данных;
  • удобная аналитика с помощью быстрых отчетов по проектным данным.

Управление мероприятиями

  • полный цикл контроля мероприятий;
  • организация корпоративных и внешних мероприятий;
  • проведение встреч с протоколированием;
  • активация брони помещений для запланированных встреч;
  • выбор дня и времени для встречи прямо в программе с помощью календарного планирования;
  • вариативное составление программы и протокола встречи;
  • управленческое решение по итогам мероприятия с отслеживанием сроков исполнения участникам.


Учет и планирование рабочего времени

  • многофункциональный календарь у каждого пользователя;
  • пользователь «1С:Документооборот» может посмотреть календарный график коллеги при планировании совместной работы, но информация ограничена - видно только, какой период уже занят;
  • ежедневная отчетность сотрудников по часам и задачам;
  • руководители видят все задачи своего отдела;
  • руководители могут проанализировать фактически выполненную работу сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям;
  • при невыходе работника это фиксируется в программе;
  • с приближением начала мероприятий, срока исполнения задач, при невыходе коллеги по отделу и наступлением других календарных событий приходят автоматические уведомления.


Контроль исполнительской дисциплины

  • «1С:Документооборот» позволяет вести персональную отчетность каждый рабочий день;
  • руководитель отдела может самостоятельно сформировать отчеты о трудозатратах своих работников, либо настроить автоматическую ежемесячную рассылку;
  • руководство всегда обеспечено актуальными данными по исполнительской дисциплине, что позволяет оперативно и аргументированно принимать управленческие решения.


Почтовый клиент

  • корпоративный почтовый клиент прямо в интерфейсе «1С:Документооборот»;
  • стандартный функционал почты со множеством возможностей работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • доступная возможность оперативно интегрировать встроенную почту с другими почтовыми сервисами;
  • автообработка входящих писем по папкам;
  • вся история общения в письмах сохраняется;
  • письма можно привязывать сразу к целевым документам;
  • поставленные по почте задачи можно выполнять здесь же;
  • при необходимости можно отменить отправку письма и перенаправить;
  • единая корпоративная книга адресатов с контактной информацией и фото;
  • моментальный поиск корреспонденции по ключевым словам.


Бесплатный мобильный клиент

  • основной функционал почты доступен в мобильном облегченном варианте;
  • исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
  • доступ к календарным событиям;
  • приложение бесплатное и доступно на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
  • подключается через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
  • работа с почтой доступна в оффлайн-режиме.


Интеграция

  • большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с 13 решениями на платформе 1С из коробки;
  • бесшовная интеграция с 7 типовыми конфигурациями вендора, что позволяет обращаться к функционалу и данным «1С:Документооборота» прямо из интерфейса другой учетной системы 1С;
  • готовые настройки по обмену с 720 документами и 120 справочниками;
  • экономия трудозатрат за счет исключения двойного ввода данных.


Типовые этапы внедрения «1С:Документооборот»


Обследование
Обследование от 5 дней, отчеты «как есть» и «как будет».
1

Разработка
Разработка концепции системы «1С:Документооборот».
2

Проектирование
Моделирование и проектирование бизнес-процессов.
3

Разработка
Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами.
4

Ввод в эксплуатацию
Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация.
5

Сопровождение
Сопровождение системы, техподдержка пользователей.
6

Решения 1С для автоматизации документооборота

Автоматизация учета документов и смежных процессов.

Реализованные проекты

Другие задачи автоматизации, которые мы решаем

Построим комплексную ИС с помощью решений ERP-класса под нужды бизнеса.
Автоматизируем контроллинг бизнеса: бюджетирование, казначейство, упр. учет и МСФО.
Переведем любые процессы бизнеса и управления на отечественное ПО

По вопросам сотрудничества вы можете связаться с нами:



© 2013 — 2024 «1С-Корпоративные системы управления»
Политика конфиденциальности
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.