Оперативное получение данных необходимо для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Именно автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать бизнес-процессы.
Современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных.
Определить направление бизнеса и распределить бюджет, проследить движение денежных потоков и целесообразность вложений - чем больше достоверных данных данных для анализа доступны руководящему звену, тем точнее решения, а значит, эффективность и прибыльность деятельности организации в целом.
Автоматизация финансов сегодня очень разнообразна и доступна бизнесу любого масштаба и направленности. При грамотной предварительной аналитической работе её можно провести оперативно и с минимальными вложениями.
При внедрении программного обеспечения для финансового управления выстраивается правильная схема консолидации и аналитики финансовой отчетности.
Доступ к отчетности становится строго разграничен и управляем, а общую картину при этом можно оперативно отслеживать и анализировать на соответствие план-факту. Автоматизация дает возможность создавать отчеты одним нажатием кнопки, при этом обеспечивается прозрачность и гарантируется достоверность финансовых данных за счет сведения на нет некоторых трудоемких процессов, связанных с ручным учетом. Число ошибок, обусловленных человеческим фактором, становится минимальным.
В итоге стандартизация требований и четкость в вопросах финансового учета, которую дает автоматизация, повышает доверие со стороны заказчиков, партнеров, контрагентов, а любые проверки и аудиты даются компании спокойнее и проще.
Специалисты проанализируют существующий процесс управления финансами в организации и на его основании предложат варианты оптимизации, где все финансовые процессы в рамках системы будут сопряжены друг с другом.
Автоматизированная система финансового управления обязательно интегрируется со всеми важными для каждого процесса информационными источниками.
Поскольку процессы могут со временем изменяться, систему управления финансами планируют максимально гибкой и доступной для дополнений, изменений, масштабирования.
Тестирование сквозных финансовых процессов определит пробелы в автоматизированных процессах, исключив их еще на моменте тестовых испытаний.
Иногда ситуация требует разделения задач по автоматизации на несколько этапов в зависимости от общей логики бизнес-процессов в компании и ее материальных возможностей - правильно организовать и провести поэтапный процесс поможет профессиональная команда внедренцев.
Использование электронных таблиц Excel для моделирования шаблонов финансовой отчетности от бумажного финансового документооборота отличает только возможность редактирования в электронном виде.
Автоматизация посредством программных продуктов для финансовой отчетности должна обеспечить следующий функционал:
Обучение специалистов фирмы-заказчика работе с новой системой - обязательный этап, очень важный для эффективного функционирования процесса после внедрения.
Переход на новый уровень лучше проходит в тех компаниях, где не только консультанты со стороны компании-интегратора, но и лидеры компании-заказчика заблаговременно доносят необходимость и ценность перехода до сотрудников.
Понимание принципов работы в новой системе сотрудниками, ее принятие и осознание, что работа стала проще, дает максимальный эффект от автоматизации.