1С:Документооборот 8. КОРП

Реализованные
проекты

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Байкальская горная компания».

Разработка технического задания и технического проекта внедрения системы автоматизации документационного обеспечения на базе программного продукта «1С:Документооборот» в ПАО «НМТП».

Оказание услуг по комплексному обслуживанию и поддержке IT- инфраструктуры филиала ЗАО ТД «Гулливер и Ко» в г. Ростове-на-Дону.

Удобное управление документами

«1С: Документооборот» - это программа, предназначенная для автоматизации учета документов и смежных процессов.

Идея ее использования состоит не только в экономии бумаги: повышается как оперативность получения информации (что и где происходит, что написано в прошлой версии договора), так и общая прозрачность (например, кто согласовал подписание текущей версии договора и какие комментарии были от других участников).

Программа очень гибкая в настройках, позволяет автоматизировать как простейшие цепочки бизнес-процессов (заявка на заведение нового товара, отметка о заведении) так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджет по заводу с учетом бюджетов подразделений).

Преимущества решения

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия.

Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

Продукт не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Решение многих задач

Централизованное безопасное хранение документов.

Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей.

Учет входящих, исходящих и внутренних документов.

Учет обращений граждан.

Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора.

Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них.

Использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов.

Обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ.

Просмотр и редактирование документов.

Контроль версий документов.

Раскрыть

Функциональные возможности

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Наименование	Цена
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка»	55 300 руб.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ. Коробочная поставка»	55 300 руб.
«1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка»	286 900 руб.
«1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка»	286 900 руб.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка»	180 500 руб.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка»	180 500 руб.
«1C:Document Management. Электронная поставка»	460 200 руб.

Стоимость серверной лицензии

Наименование	Цена
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер. Электронная поставка»	67 300 руб.
«1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка»	115 200 руб.

* Данные актуальны на 14.04.2026 и могут измениться. Актуальные данные расположены на сайте https://v8.1c.ru/

Cвернуть все

Развернуть все

Работа с документами

«1С:Документооборот 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Хранение и права доступа

В конфигурации программы «1С:Документооборот 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации «Документооборот 8» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

«1С:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
оповещение исполнителей;
поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним.

Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

Учет договоров

В «1С:Документооборот 8» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

подготовка проекта договора;
согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
учет и контроль сроков действия договоров;
автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
Многовалютный учет сумм договоров;
учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».

Сканирование

В «1С:Документооборот 8» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл «1С:Документооборот 8» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«1С:Документооборот 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документооборот 8» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа с использованием шаблона реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В «1С:Документооборот 8» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

распечатать на отдельном листе;
распечатать поверх титульного листа бумажного документа;
распечатать на наклейке;
вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В «1С:Документооборот 8» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В «1С:Документооборот 8» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа «1С:Документооборот 8» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот 8» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Бизнес-процессы и работа пользователей

В программе «1С:Документооборот 8» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление;
исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;
в «1С:Документообороте 8» поддерживаются такие варианты согласования, как: параллельное, последовательное, смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизаци;.
утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту;
ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;
поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;
обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело;
обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация. с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение;

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.

Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации.

Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.

Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.

Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса.

Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

По вопросам сотрудничества вы можете связаться с нами:

Телефон: +7 495 955 90 37

E-mail: 1c-ksu@1c-ksu.ru

Хотите развивать свои навыки в профессиональной среде? Ищете компанию, которая позаботится о вашем комфорте, чтобы вы смогли воодушевленно решать уникальные задачи?

Присоединяйтесь к нашей команде!

Мы предлагаем кандидатам высокую заработную плату по результатам собеседования и рост в дальнейшем по мере развития компетенций, помогаем с обучением и получением сертификатов 1С/других направлений и многое другое.

Узнать подробнее