/ Автоматизация холдинга

Комплексное 
управление ресурсами и эффективностью холдинга

Консолидированная и своевременная информация для управления активами.
Повышение скорости принятия управленческих решений.
Постоянное взаимодействие между подразделениями.
Сквозные бизнес-процессы минимизируют рутину.
Повышение капитализации холдинга (автоматизация сама по себе является инвестицией).
Единая методология и стандарты в головной и дочерних компаниях.
Устранение «узких мест» производства и бизнеса.
Снижение административных затрат.
Готовые методики и выделенные команды специалистов обеспечивают минимальную стоимость и сроки внедрения

Холдинг – это всегда сложная структура и многопрофильная деятельность.

Поэтому автоматизация холдингов – задача нетривиальная, каждый следующий раз требующая от компании-интегратора творческого, экспертного подхода.


Мы разрабатываем методологию для холдинговых структур. В рамках нее создаем единую унифицированную методологию ведения учета.

Под каждый проект индивидуально подбираем технологию и концепцию внедрения.


Предпосылки


1

Сбор информации из «зоопарка» разрозненных систем затянут настолько, что информация успевает устареть еще до обработки.

2

Отсутствие аналитики приводит к отсутствию планирования и влияет на достижение нужных финансовых показателей и прибыли.

3

Отсутствие аналитики приводит к отсутствию планирования и достижения финансовых показателей и прибыли.

4

Структурные подразделения холдинга просто не могут работать согласованно из-за разного качества и уровня автоматизации.

5

Структура холдинга претерпевает постоянные изменения – в группу компаний то входят новые компании, то выходят действующие.

Автоматизация и разработка корпоративной методологии холдингов

Единая методология

Автоматизация холдинговых структур, помимо чисто технических работ, предусматривает создание единой унифицированной методологии ведения учета для всех подразделений и управляющей компании, по всем участкам деятельности холдинга.

При решении этой задачи наши эксперты ориентируются на распределение обязанностей по ведению учета и сбору отчетности в холдинге.


Поддержка централизации функций
В случае, когда управляющая компания выполняет функции полноценного бэк-офиса для всех предприятий холдинга, а на местах задачи учета сведены к внесению в систему первичных отчетных документов, мы обеспечиваем процесс перехода всех предприятий холдинга на административное обслуживание «Центра», а также готовим и переносим всю совокупность данных в автоматизированную систему.

Этапы разработки методологии
  1. Унификация методологических документов: учетной политики, плана счетов, НСИ, бизнес-процессов, регламентов;
  2. Организация работы территориально-распределенных подразделений;
  3. Перераспределение учетных функций и процессов при создании общих центров обслуживания.

Типовые этапы автоматизации холдинга


Автоматизация казначейства
Конфигурация предусматривает автоматизацию казначейства крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями «Фабрика платежей», «Единый заемщик» и «Единый плательщик».
1

Подготовка и оценка работы
Формализация требований, оценка готовности к внедрению, разработка подхода к автоматизации.
2

Процесс создания методологии
Разработка методологии холдинговой структуры, документирование.
3

Пилотный проект
Внедрение, обучение, ввод в опытную эксплуатацию.
4

Расширение компании
Масштабирование от управляющей компании до других предприятий холдинга.
5

Поддержка и развитие
Сопровождение и поддержка системы управления холдингом.
6

Функциональные задачи

Cвернуть все
Развернуть все

Централизованное казначейство и бюджетирование

Организация централизованного бюджетного и казначейского процессов является одной из самых важных задач, выполнения которых требует автоматизация управляющих компаний или автоматизация группы компаний в целом.

Для обеспечения высокой степени прозрачности и достоверности процессов в этой области необходима разработка унифицированной методологии для всех предприятий холдинга.

Автоматизация финансовой группы «Бюджетирование+Казначейство» – ключевая специализация нашей компании. Мы обладаем экспертизой в формализации казначейских процессов, разработке регламентов бюджетирования и управления движением денежных средств:

  • централизованное казначейство на основе единой методологии для всех подразделений и предприятий, входящих в холдинг, обеспечивает полный контроль движения денежных средств организаций группы и получение оперативной информации о финансовом состоянии холдинга в целом;
  • централизованное бюджетирование с высокой степенью формализации процессов и регламентов для всех подразделений и организаций, входящих в холдинг, позволяет на различных уровнях управления планировать и исполнять бюджеты;
  • автоматизация этих процессов позволяет построить эффективный управленческий учет группы компаний.

Именно поэтому наши специалисты (на большинстве проектов создания АСУ холдингов) автоматизируют и внедряют единую методологию ведения бюджетирования и казначейства в первую очередь.

Создание информационной системы централизованного казначейства и бюджетирования, помимо непосредственного внедрения программного продукта (инструмента работы), предполагает разработку единой методологии учета и отчетности для всех организаций группы:

  • обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств;
  • управление лимитами на расходование денежных средств, ограничение выплат по различным бюджетным аналитикам, согласование заявок на расходование денежных средств по заранее согласованным маршрутам;
  • управление текущей и краткосрочной платежными позициями, формирование консолидированного платежного календаря, управление приоритетами заявок;
  • оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний, проведение анализа «что-если», распределение свободных денежных средств (в т.ч. между организациями холдинга), предотвращение появления кассовых разрывов;
  • проведение план-фактного анализа на любом из уровней бюджетного управления;
  • моделирование бюджетов по различным сценариям, осуществление прогнозирования исполнения бюджета по заранее заданным правилам.


Учет и отчетность по МСФО (или US GAAP)

Учет на крупном предприятии и дальнейшее составление консолидированной отчетности предполагает применение единых правил, т.е. действия единой учетной политики.

Согласно стандарту МСФО 27, консолидированная финансовая отчетность холдинга должна включать финансовую отчетность материнской и всех дочерних организаций.

Поэтому так важна прозрачность процесса подготовки отчетности и возможности расшифровки каждого отчетного показателя.

Современные решения по автоматизации повышают эффективность учета и позволяют упростить получение положительного аудиторского заключения как для внешнего, так и для внутреннего контроля, по максимуму используя данные, которые содержит национальный бухгалтерский учет в корпорациях, при соблюдении важного условия – внедрение на всех предприятиях корпорации единой методологии ведения учета и подачи данных для формирования отчетности.

С нашей стороны реализация комплексного подхода к учету подразумевает не только решение задач автоматизации, но и поддержку заказчиков в части разработки методологии учета по МСФО: внедрение плана счетов по МСФО и мэппинга с планом счетов РСБУ, а также альбома основных операций, разработку учетной политики, регламента и пользовательских инструкций.


Консолидированная отчетность

Автоматизация корпораций требует особого подхода к методологии составления отчетности, которая могла бы увязать воедино финансовые показатели каждого юридического лица, входящего в состав предприятия.

Обычно задачами консолидации* в рамках холдинга являются:

  • приведение различных систем учета к единой учетной политике;
  • исключение внутригрупповых операций;
  • определение чистой стоимости инвестиций в дочерние и ассоциированные компании;
  • оценка гудвилла (если есть) и расчет доли неконтролирующих акционеров;
  • подготовка финансовой отчетности и пояснений к ней.

*Напомним, что консолидированная финансовая отчетность состоит из консолидированного бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, а также примечаний к ним.

В случае автоматизации, как показывает практика, задачи консолидации удобно решать в рамках единого процесса постановки учета и подготовки отчетности по МСФО по унифицированной методологии, как описано в одноименном разделе.

При таком подходе обеспечивается расшифровка каждого отчетного показателя вплоть до первичного документа.

Однако могут быть случаи, когда применение такого подхода невозможно.

Например, при вхождении новых бизнесов (дочерних компаний) в структуру холдинга: их системы учета не интегрированы с основной системой учета и отчетности по МСФО (GAAP), и зачастую такая интеграция не может быть осуществлена в короткий срок с разумными затратами.

В этом случае целесообразно использовать непосредственно их отчетность, а не учетные данные.

При этом, если компания составляет только отчетность по национальным стандартам, ее предварительно нужно трансформировать в отчетность по МСФО (GAAP).

Также целесообразно использовать отчетность для целей консолидации, если у какой-то из компаний группы очень большое количество однотипных операций, каждая из которых по отдельности несущественна.

image 418.jpg


Управление договорами

Управление договорами – необходимый модуль, который должна содержать каждая программа для управления корпорацией.

Он охватывает и финансово-хозяйственную деятельность, и правовые отношения.

Каждый договор требует регулярного контроля по сроку действия и исполнению сторонами договорных обязательств, поскольку отсутствие порядка в работе с договорами может привести к серьезным финансовым потерям.

Как правило, управление договорами в организации строится на процессном подходе, поскольку с каждым договором, в той или иной части, работает отдельная служба предприятия: операционные подразделения, юристы, финансисты, руководители и пр.

Учитывая многоуровневую специфику групп компаний и холдингов, где количество договоров и участников процесса управления договорами возрастает в разы по отношению к единичной компании, без специального программного продукта и принятой на всех предприятиях холдинга единой методологии работы с договорами организовать упорядоченную деятельность в этой области невозможно.

Для автоматизации договорного управления в рамках холдинговых структур наши эксперты рекомендуют программные продукты на базе «1С:Предприятие».

Их преимуществом является возможность бесшовной интеграции с системами электронного документооборота, с решением, на котором построен бухгалтерский учет группы компаний, бюджетирование и казначейство, что дает возможность в рамках одной системы на всех уровнях предприятия охватить максимально большой круг ответственных лиц и сократить общие трудозатраты функциональных служб, работающих с договорами.
При этом будет обеспечен регулярный и жесткий контроль исполнения договорных обязательств, а также минимизированы риски, связанные с нарушением условий оплаты, отгрузки товаров, работ или услуг по договорам.


Производственное планирование, учет затрат, себестоимость

Производственное планирование и учет в холдингах являются центральным звеном в комплексной системе автоматизации производственного блока.

В рамках производственного планирования и учета решаются задачи:

  • единая номенклатурная НСИ – номенклатура (сырье и материалы, полуфабрикаты, готовая продукция и отходы производства), ресурсные спецификации и маршрутные карты;
  • формирование и выполнение графика производства – заказы покупателей, расчет потребностей, передача материалов, выпуск продукции, загрузка рабочих центров и выработка сотрудников;
  • производственные затраты – списание и распределение затрат, плановые калькуляции, анализ затрат и потерь, а также незавершенного производства, плановой и фактической себестоимости;
  • управление ремонтами – контроль объектов эксплуатации, планирование и контроль их ремонтов.

Для решения задач производственного планирования и учета рынок предлагает большой перечень программных продуктов.

Наш практический опыт показывает, что для эффективной автоматизации производства важен не столько сам программный продукт, сколько квалификация методологов и технических специалистов, которые участвуют в автоматизации. Именно они понимают, как «увязать» в единую систему учета сложное многопередельное производство (в том числе относящееся к разным отраслям), давальческие схемы, производственные затраты, плановую и фактическую себестоимость, деятельность сопутствующих служб, брак полуфабрикатов и многое другое.

Мы рекомендуем приступить к выбору программных продуктов (среди зарекомендовавших себя на проектах автоматизации производственных холдингов) только после разработки и согласования единой методологии производственного учета.


Управление коммерческой службой

Управление коммерческой деятельностью холдинга (группы компаний) – самая «творческая» составляющая процесса управления многопрофильной организацией, направленная на постоянный поиск решений, обеспечивающих рост и развитие в конкурентной, динамично меняющейся рыночной среде.

Методология постановки процесса управления коммерческой службой холдинга в рамках автоматизации управляющей компании автоматизации предполагает применение системного подхода, подразумевающего деление процесса на несколько основных элементов:

  • управление взаимодействием с клиентами (CRM) – стратегия взаимодействия с клиентами для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов с последующим анализом результатов;
  • управление процессом продаж – технология управления, которая позволяет вывести продажи на уровень конвейерного производства, повысив пропускную способность и стандарты качества обслуживания клиентов;
  • управление номенклатурой как неотъемлемая часть маркетинга предполагает принятие управленческих решений по изменению ассортимента и ценообразованию, где основой для выводов является анализ конкурентного окружения, истории собственных продаж и прогнозирование рыночных тенденций.

Деятельность коммерческой службы требует непрерывного управляемого процесса прогнозирования, организации, координации и контроля.

Для этих целей мы предлагаем использовать решение «1С:CRM».


Управление запасами и цепочкой поставок

Управление цепочкой поставок – управленческая концепция, направленная на получение совокупного экономического эффекта за счет комплексного управления процессами, начиная с планирования потоков сырья, материалов и незавершенного производства, до полного удовлетворения потребностей клиентов.

В рамках холдинговых структур правильно построенный процесс управления запасами и цепочкой поставок, подкрепленный внедрением SCM-системы, способен дать высокие положительные результаты (по данным AMR Research, Forrester Research):

  • увеличение прибыли от 5% до 15%;
  • уменьшение стоимости и времени обработки заказа от 20% до 40%;
  • сокращение времени выхода на рынок от 15% до 30%;
  • сокращение закупочных издержек от 5% до 15%;
  • уменьшение складских запасов от 20% до 40%;
  • сокращение производственных затрат от 5% до 15%.

В составе SCM-системы условно выделяют две функциональные подсистемы:

  • SCP (англ. Supply Chain Planning) – планирование цепочек поставок;
  • SCE (англ. Supply Chain Execution) – исполнение цепей поставок в режиме реального времени.

Для автоматизации систем управления цепями поставок в условиях холдинговых структур* в программных продуктах фирмы 1С – «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 2», реализованы следующие функции SCM:

  • планирование и прогнозирование продаж (опционально задаются различные стратегии для прогноза количества и суммы продаж);
  • управление производством (оперативное планирование и контроль исполнения планов);
  • управление запасами (оптимизационное планирование гарантийного запаса, текущего запаса, резервов с учетом выбранной модели управления запасами для каждой товарной категории);
  • управление закупками (своевременное принятие решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками).

Визуализация данных продаж, остатков, цен, прибыли и прогнозов продаж, планов производства, закупок по товарам и товарным группам.

*Холдинги могут иметь не только департаменты, но целые собственные предприятия для исполнения функций централизованного управления ресурсами и обеспечения запасами.


Централизованное управление закупками и активами

Централизованное управление закупками помогает осуществлять сравнительный анализ тендерных предложений и поставщиков, контролировать проведение централизованных и децентрализованных закупок для холдингов (групп компаний), а также оказывает информационную поддержку в материальном обеспечении всех организаций, входящих в холдинг.

Для реализации данной функциональной задачи рекомендуется использовать подсистему «Централизованное управление закупками» программного продукта «1С:Управление холдингом 8».

Подсистема «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скролинг поставщиков и тендерных предложений, контрактации для исполнения централизованных закупок по ключевым позициям, а также для осуществления контроля движения запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.


Управление мастер-данными

Необходимость управления мастер-данными встает перед холдингами при централизации и консолидации информации, что, безусловно, требуется при создании комплексной автоматизированной системы.

В условиях мультиплатформенного ИТ-ландшафта холдинга, который зачастую создавался в разное время, разными подрядчиками, наши специалисты организуют полный цикл работ по интеграции мастер-данных из всех автоматизированных систем группы компаний с централизованной АСУ.

Работы включают исследование и консолидацию информации о структуре всех справочников на всех предприятиях группы, разработку регламента и методики ведения мастер-данных, очистку от дублей и ошибок, синхронизацию и настройку обмена с системой и т.д.


Управление инвестиционным проектом

Эффективное управление инвестиционной деятельностью является необходимым условием устойчивого развития холдинговых компаний.

Эта область управления решает обширный круг вопросов, поскольку инвестиции имеют тесную связь со всеми бизнес-процессами предприятия на любом этапе его жизненного цикла.

Управление инвестициями предприятия осуществляется инструментами проектного управления.

Условно, жизненный цикл такого проекта может быть разделен на три основных стадии:

  • начальную (прединвестиционную);
  • инвестиционную;
  • эксплуатационную.

На начальной стадии, как правило, осуществляется анализ инвестиционных возможностей, формирование и оценка технико-экономического обоснования и бизнес-плана проектов, выбор оптимального варианта проекта.

На этой стадии активно используются методы экономической оценки инвестиционных проектов, методы количественной оценки проектных рисков.

Инвестиционная стадия – период реализации проекта, который включает управление взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, управление человеческими и материальными ресурсами проекта, контроль исполнения бюджета проекта.

Эксплуатационная стадия включает эксплуатацию, ремонт, развитие производства и закрытие проекта.

Программный продукт на технологической платформе «1С:Предприятие 8» – «1С:Управление холдингом» позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта холдинга, начиная от инвестиционной идеи и до завершения проекта.

Функциональность программного обеспечения включает следующие элементы:

  • оценка экономической эффективности инвестиционного проекта: NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др;
  • управление расписанием и ресурсами проекта (диаграмма Ганта);
  • управление бюджетом инвестиционного проекта;
  • управление закупками инвестиционного проекта;
  • управление денежными средствами и контроль исполнения БДДС проекта;
  • управление договорами инвестиционного проекта.


Решения 1С для автоматизации холдинга

Автоматизация процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы.
Автоматизация учета, планирования и контроля эффективности компании.
Анализ продаж, рентабельности, оборота товаров и других ключевых показателей деятельности компаний.
Наиболее востребованные подсистемы «ERP» и «Управления холдингом».
Комплексная информационная система управления любым предприятием.
Автоматизация учета документов и смежных процессов.

Реализованные проекты

Другие задачи автоматизации, которые мы решаем

Автоматизируем HR-процессы: расчет з/п, кадровый учет и управление персоналом.
Автоматизируем контроллинг бизнеса: бюджетирование, казначейство, упр. учет и МСФО.
Автоматизируем «узкие», индивидуальные процессы компании.

По вопросам сотрудничества вы можете связаться с нами:



© 2013 — 2024 «1С-Корпоративные системы управления»
Политика конфиденциальности
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.