Мобильные технологии в производственной безопасности
Ситуация на рынке
В настоящее время разработка мобильных приложений является актуальным трендом. Спектр решаемых задач довольно широкий.
Компания «ПБЭ» активно развивает разработку мобильных приложений и предлагает своим клиентам как уже действующие программные продукты, так и разработку и создание приложений непосредственно по потребности клиентов, с учетом особенностей их вида деятельности.
Использование мобильных приложений позволит работодателям оптимизировать процессы, оперативно собирать, передавать и обрабатывать информацию в области производственной безопасности.
На данный момент нами разработано, выпущено и поддерживается два мобильных приложения: «Панель сотрудника (CV)» и «Мобильные проверки». Рассмотрим каждое подробнее.
Решение: Панель Сотрудника (CV)
Панель сотрудника (CV) является мобильным решением, которое входит в состав продуктов 1С:Производственная безопасность. Комплексная, 1С:Производственная безопасность. Охрана труда и 1С:StopCovid.
Приложение Панель сотрудника (CV) разработано с целью контроля за состоянием здоровья сотрудников в период пандемии и выполнения рекомендаций Роспотребнадзора по профилактике короновирусной инфекции на рабочих местах. Работодателям рекомендовано обеспечить контроль температуры тела работников при входе работников в организацию (предприятие), и в течении всего дня (по показаниям) с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела. Измерение температуры каждому работнику при входе на предприятие и запись результатов в журнал приводит к массовому скоплению сотрудников на контрольно-пропускных пунктах предприятий и входе в организации, привлечению дополнительных сотрудников.
Приложение позволяет сотрудникам фиксировать свою температуру, и информацию о времени и месте начала работы: на рабочем месте или удаленно. Также в мобильном приложении предусмотрен ввод информации о дезинфекции помещений. По данным приложения работодатель может автоматически получать информацию о состоянии здоровья всех своих сотрудников и своевременно принимать меры.
Сценарий работы в мобильном приложении:
- Сотрудник скачивает и устанавливает приложение на свое мобильное устройство, проходит авторизацию и первоначальную настройку приложения.
- Ежедневно вносит данные, которые моментально отправляются из мобильного приложения в основную базу.
- Руководитель оперативно получает всю информацию по каждому сотруднику.
Для установки мобильного приложения на устройстве Android необходимо скачать приложение из Play Market
Более подробную информацию о продукте 1С:StopCovid можно найти в разделе «Продукты».
Решение: Мобильные проверки
Функционал мобильного приложения используется при проведении плановых (внеплановых) проверок и учета их результатов.
Использование приложения эффективно при проведении контроля соблюдения требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения, предупреждения чрезвычайных ситуаций, электробезопасности.
Предписание о выявленных нарушениях сразу оформляется на месте производства работ в мобильном приложении и передаются в основную базу (не нужно возвращаться на рабочее место, чтобы оформить предписание на рабочем компьютере). Приложение позволит комиссии или специалисту, который проводит проверку соблюдения требований законодательства оперативно фиксировать выявленные нарушения и передавать предписание на исполнение (при синхронизации с основной базой).
Приложение
поддерживает
- Возможность создания перечня нормативных требований, связанной документации, объектов контроля (опасные производственные объекты, технологические установки и блоки, здания и сооружения и т.д.);
- Формирования предписаний по итогам проверок с возможностью указания нормативных требований и зафиксированных нарушений.
К каждому выявленному нарушению возможно добавление фото-, аудио-, видеоинформации, подтверждающей факт нарушения требований.
В приложении также реализована возможность инвентаризации объектов производства при проведении проверок с помощью QR-кодов.
Помимо автономной работы возможно использование совместно с программой "1С: Производственная безопасность. Комплексная":
- Настраивается обмен между приложением и основной базой. Доступно получение разных видов объектов проверки, использование их в мобильных предписаниях, отправка накопленных на мобильном устройстве данных в основную базу, в том числе медиа файлов.
- Поддерживается работа как с одного мобильного устройства, так и с нескольких смартфонов или планшетов разных платформ.
- Реализована возможность быстрой авторизации с помощью QR кода. Сотрудник может сгенерировать свой личный QR код в основной базе, затем отсканировать его в настройках приложения. Благодаря этому пользователю не нужно вводить вручную свои данные, а также адрес основной базы.
Сценарий работы
в мобильном
приложении:
- Сотрудник скачивает и устанавливает приложение на свое мобильное устройство, проходит авторизацию и первоначальную настройку приложения.
- При работе в автономном режиме, необходимо вручную создать данные, необходимые для работы: перечень нормативных требований, связанной документации, объектов контроля (опасные производственные объекты, технологические установки и блоки, здания и сооружения и т.д.). При работе в режиме синхронизации с базой «1С:Производственная безопасность. Комплексная» эти данные подтянутся из базы.
- Сотрудник приступает к проведению проверки и в случае обнаружения нарушений может их зафиксировать в документе Предписание с прикреплением медиа файлов.
Для установки мобильного приложения на устройстве Android необходимо скачать приложение из Play Market
Для установки мобильного приложения «Мобильные проверки» на устройстве Apple необходимо скачать приложение из App Store
Проектный подход.
Электронные наряд-допуски
В рамках работы с корпоративными клиентами компания «ПБЭ» оказывает услуги по автоматизации задач в области охраны труда и производственной безопасности с учетом потребности клиента и особенностей их производственных процессов.
Одной из таких задач является внедрение электронных нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности.
При соблюдении требований Закона об электронной подписи наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности можно оформить в электронном виде.
Компанией «ПБЭ» в программном продукте "1С:EHS Комплексная производственная безопасность" уже реализовано ведение учета электронных нарядов-допусков. Аналогичная функциональность сейчас реализуется для мобильного устройства.
В случае наличия электронной цифровой подписи в Мобильном приложении можно провести все работы по оформлению, ознакомлению, изменению, дополнению наряда – допуска.
В случае отсутствия электронной подписи – использовать мобильное приложение для просмотра наряда-допуска, что очень удобно при нахождении на месте производства работ.
Функциональные возможности мобильного приложения по Наряд-допускам (НД):
- Ввод даты и времени фактического начала и окончания выполнения работ по НД
- Ввод информации о выполнении подготовительных мероприятий
- Ввод информации о членах бригады
- Функция помощи при допуске
- Ввод информации о параметрах ГВС
- Изменение статуса НД
- Продление НД
- Изменение срока проведения работ
- Согласование НД с применением ПЭП
- Сортировка НД
- Автоматическое уведомление ответственных
Еще одной задачей мобильной разработки «ПБЭ» на сегодняшний день является автоматизация процесса проверки знаний после прохождения обучения сотрудником.
В решениях линейки 1С:Производственная безопасность реализован раздел обучения и проверки знаний. С помощью Мобильного приложения «Тестирование» сотрудник сможет проходить проверку знаний на своем мобильном устройстве, а результат тестирования сразу будет передан в основную базу.
Проектный подход.
Тестирование
В мобильном приложении «Тестирование» планируется реализовать следующую функциональность:
Авторизация сотрудника по QR-коду или учетных данных пользователя.
Возможность прохождения сотрудником проверки знаний с помощью мобильного приложения «Тестирование» по любой из областей знаний, например: Охрана труда, промышленная безопасность, пожарная безопасность и друнних по разным программам обучения. Тесты сотруднику, по которым он должен пройти проверку знаний, назначаются в основной базе ответственным сотрудником, например специалистом по охране труда.
Прохождение тестирования в мобильном приложении возможно в двух режимах:
Подготовка — этот режим предназначен для подготовки к экзамену, в этом режиме можно проходить тестирование неограниченное количество раз, результаты тестирования в основную базу передаваться не будут
Экзамен — этот режим предназначен для проверки знаний, в зависимости от установленного порядка проверки знаний в организации может устанавливаться несколько попыток для прохождения теста.
В зависимости от установленного организацией процесса обучения и проверки знаний сотрудники с помощью мобильного приложения смогут проходить тестирование как удаленно (на своих рабочих местах), так и находясь в аудитории, учебном классе.
Результаты тестирования после прохождения теста сотрудником сразу передаются в основную базу и ответственный сотрудник сможет распечатать сформированный по результатам тестирования протокол проверки знаний.
Также преимуществом мобильного тестирования является то, что при автоматизации данного процесса пропадет необходимость приобретения для учебного класса стационарных компьютеров и соответствующей мебели, а это, в свою очередь, приведет к более оптимальному использованию площадей учебного класса. При этом, учитывая вышесказанное, больше людей одновременно с помощью мобильных устройств смогут проходить проверку знаний.
Также при использовании приложения по мобильному тестированию не потребуется распечатывать каждому работнику тесты в бумажном виде.
Мобильное приложение «Тестирование» позволит оптимизировать организацию процесса проверки знаний и соблюдение установленных сроков.
Особенно это актуально для крупных организаций и предприятий с большим количеством сотрудников, подразделений, находящихся на значительном расстоянии друг от друга.
Также планируется разработка мобильного приложения по разделу «Управление рисками», которое позволит более эффективно управлять и совершенствовать систему управления охраной труда и промышленной безопасности на предприятии (организации) за счет оперативного сбора информации об опасностях, выявленных (идентифицированных) работниками на своих рабочих местах.
Эффекты от использования
Таким образом использование мобильных устройств и приложений на производстве может дать следующие результаты:
Упрощение работы сотрудникам на местах
Нет необходимости носить с собой большое количество документов, всё необходимое для работы в одном месте на мобильном устройстве.
Ускорение бизнес-процессов за счёт исключения лишних перемещений
Сотруднику не нужно лишний раз ходить забирать/отдавать документы. Все необходимые для работы данные моментально передаются по сети. После завершения работы с документом его можно оперативно отправить в основную базу и тогда уже другой сотрудник сможет с ним работать.
Расширение возможностей сотрудников
Мобильное приложение не только заменяет бумажные документы, но и дает возможности по использованию периферии мобильного устройства: камера, диктофон, большое количество различных датчиков: акселерометр, гироскоп, шагомер, GPS, сканер отпечатков пальцев Bluetooth, NFC и многое другое. Камера и диктофон дают возможность моментально дополнить текстовую информацию медиа файлами. Например, можно подтвердить факт нарушения, прикрепив фотографию, видео- или аудиозапись. Также камера позволяет считывать QR или штрих-коды, что может быть использовано для оперативного обмена информацией. Многие думают, что технология NFC предназначена только для бесконтактной оплаты покупок в магазинах, но это не так. С помощью данной технологии можно передавать любую информацию между устройствами. Если на предприятии запрещено использование сети интернет, то NFC может помочь с передачей данных между устройствами.
Оперативные оповещения
При помощи технологии Push-уведомлений можно своевременно оповещать своих сотрудников о необходимости проведения тех или иных действий.
Экономия
Руководителю дешевле обустроить рабочее место сотрудника: купить планшет дешевле чем персональный компьютер, а возможно покупать и не потребуется так как у большинства людей есть свои мобильные устройства.
