«1С:Документооборот» – это эффективное управление документами, деловыми процессами и проектами в единой базе с помощью современной ECM-системы
Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме.
Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.
Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы «1С:Предприятие», а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков.
Для кого подойдет услуга
Руководителю
осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;следить за текущими статусами по проектам и поручениям;
повысить производительность труда сотрудников на 45%;
увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%.
Делопроизводителям и секретарям
увеличить возможности анализа общей деятельности компании на 35%;
обрабатывать входящие и исходящие документы на 20% быстрее;
искать нужные файлы в системе в 2 клика;
сократить бумажный документооборот до 80-90%.
Юридической службе
автоматизировать подготовку и согласование договоров;
охранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем;
получать уведомления о судах и заседаниях;
на 99,9% исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.
Финансовой службе
в 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки;
улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов на 15%;
минимизировать затраты на обработку документов;
снизить риски несанкционированных платежей.
Отделу продаж и закупок
помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени;
повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств на 18%;
моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.
Функциональные возможности
Cвернуть все
Развернуть все
Договорная работа
подготовка договорных документов;
сложные цепочки согласования;
учет сопроводительной договорной документации;
автоматический учет по сроку действия документов;
обратная отправка экземпляров документов;
работа с договорами, заключенными между тремя и более лицами;
автоматизированы все этапы жизненного цикла договора вплоть до расторжения;
конструктор договоров и документов.
Управление документами
полный цикл обработки входящих писем с документами от юрлиц, обращений от физлиц и отправляемых в ответ или по своей инициативе;
учет ОРД и другой внутренней документации;
стандартная работа сотрудников с корпоративными файлами;
автоматическое заполнение нового документа реквизитами и присоединение файлов по заранее настроенному шаблону;
карточки учета содержат больше семидесяти реквизитов;
возможность отсканировать оригинал документа, нанести штрихкод, по которому его будет легко найти в базе;
комплектование документов в программе;
версионное хранение файлов с возможностью просмотра их изменений;
подконтрольное исполнение документов.
Электронная подпись
разработка регламента использования электронных подписей (ЭП) сотрудниками предприятия;
поддержка всех видов ЭП;
поддержка программного оборудования с интерфейсом программирования криптографических приложений Microsoft и возможностью его приобретения;
возможность приобретения сертификатов ЭП сотрудников для ответственных за подписание и шифрование документов;
настраиваемый инструмент для использования ЭП и шифрования;
загрузка в 1С:ДО новых сертификатов с настройкой пользовательских правил;
автозапрос ЭП при согласовании или утверждении документов, настраиваемый заранее в шаблонах процессов.
Управление бизнес-процессами
готовые шаблоны по 4 процессам работы с документами;
простое визуальное проектирование;
сложные условия маршрутизации;
ролевая адресация задач;
автозапуск, отложенный запуск, повторение;
иерархичная структура подчиненных процессов;
контроль сроков и результатов;
каждый процесс имеет свою рабочую схему с простой настройкой под особенности деятельности бизнеса;
электронная подпись для визирования документов руководителем или ответственным сотрудником;
учет, контроль и анализ всех этапов исполнения процессов;
маршрутизация процессов по ролям;
делегирование задач коллегам;
учет и контроль переноса сроков;
учет принятия задач к исполнению.
Управление проектами
планирование проектов;
определение состава проектной команды;
шаблон проектного плана по задачам и визуализацией диаграммой Ганта;
регламентированное управление проектом;
общение участников в рамках проекта;
подконтрольное выполнение задач на проекте;
управление по этапам с фиксацией результатов и исполнителей;
учет трудозатрат участников проекта;
учет всех проектных данных;
удобная аналитика с помощью быстрых отчетов по проектным данным.
Управление мероприятиями
полный цикл контроля мероприятий;
организация корпоративных и внешних мероприятий;
проведение встреч с протоколированием;
активация брони помещений для запланированных встреч;
выбор дня и времени для встречи прямо в программе с помощью календарного планирования;
вариативное составление программы и протокола встречи;
управленческое решение по итогам мероприятия с отслеживанием сроков исполнения участникам.
Учет и планирование рабочего времени
многофункциональный календарь у каждого пользователя;
пользователь «1С:Документооборот» может посмотреть календарный график коллеги при планировании совместной работы, но информация ограничена - видно только, какой период уже занят;
ежедневная отчетность сотрудников по часам и задачам;
руководители видят все задачи своего отдела;
руководители могут проанализировать фактически выполненную работу сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям;
при невыходе работника это фиксируется в программе;
с приближением начала мероприятий, срока исполнения задач, при невыходе коллеги по отделу и наступлением других календарных событий приходят автоматические уведомления.
Контроль исполнительской дисциплины
«1С:Документооборот» позволяет вести персональную отчетность каждый рабочий день;
руководитель отдела может самостоятельно сформировать отчеты о трудозатратах своих работников, либо настроить автоматическую ежемесячную рассылку;
руководство всегда обеспечено актуальными данными по исполнительской дисциплине, что позволяет оперативно и аргументированно принимать управленческие решения.
Почтовый клиент
корпоративный почтовый клиент прямо в интерфейсе «1С:Документооборот»;
стандартный функционал почты со множеством возможностей работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
доступная возможность оперативно интегрировать встроенную почту с другими почтовыми сервисами;
автообработка входящих писем по папкам;
вся история общения в письмах сохраняется;
письма можно привязывать сразу к целевым документам;
поставленные по почте задачи можно выполнять здесь же;
при необходимости можно отменить отправку письма и перенаправить;
единая корпоративная книга адресатов с контактной информацией и фото;
моментальный поиск корреспонденции по ключевым словам.
Бесплатный мобильный клиент
основной функционал почты доступен в мобильном облегченном варианте;
исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
доступ к календарным событиям;
приложение бесплатное и доступно на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
подключается через WiFi, 3G, EDGE, GPRS;
работа с почтой доступна в оффлайн-режиме.
Интеграция
большой выбор готовых к работе интеграционных модулей с 13 решениями на платформе 1С из коробки;
бесшовная интеграция с 7 типовыми конфигурациями вендора, что позволяет обращаться к функционалу и данным «1С:Документооборота» прямо из интерфейса другой учетной системы 1С;
готовые настройки по обмену с 720 документами и 120 справочниками;
экономия трудозатрат за счет исключения двойного ввода данных.
Типовые этапы внедрения «1С:Документооборот»
Обследование
Обследование от 5 дней, отчеты «как есть» и «как будет».
1
Разработка
Разработка концепции системы «1С:Документооборот».
2
Проектирование
Моделирование и проектирование бизнес-процессов.
3
Разработка
Настройка и разработка СЭД, миграция исторических данных, интеграция со смежными системами.
4
Ввод в эксплуатацию
Подготовка системы к вводу в эксплуатацию, обучение, документация.
5
Сопровождение
Сопровождение системы, техподдержка пользователей.
.jpg)
.jpg)
.png)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.png)
