Проект 1С-КСУ по автоматизации ремонтных работ и целевых субсидий представлен на конкурсе «1С:Проект года»

Единая цифровая среда для управления целевыми субсидиями

До реализации проекта подготовка заявок на предоставление целевых субсидий представляла собой сложный многоэтапный процесс, в котором участвовали органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные учреждения.

Обмен документами осуществлялся по различным каналам связи, а значительная часть операций выполнялась вручную. Контроль полноты материалов, корректности сведений и статуса заявок требовал дополнительных трудозатрат и не обеспечивал необходимой прозрачности процесса.

Специалисты «1С-КСУ» разработали и внедрили решение, объединившее в функциональном блоке «Управление имуществом» все ключевые этапы работы с заявками:

• планирование ремонтных работ;
• формирование потребности в целевой субсидии;
• подготовку комплекта документов;
• маршрутизацию заявки с учетом ролей участников процесса;
• экспертное рассмотрение;
• применение усиленной квалифицированной электронной подписи;
• формирование централизованной отчетности для руководства.

Особенность проекта заключается в том, что решение реализовано не как отдельная информационная система, а как встроенный функциональный контур внутри действующей УАИС «Бюджетный учет» на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Такой подход позволил использовать существующую инфраструктуру, сохранить единое информационное пространство и оптимизировать затраты на внедрение.

Результаты проекта

В результате внедрения создан единый цифровой механизм управления заявочной кампанией. Решение обеспечило автоматизацию процессов подготовки и согласования заявок, повысило прозрачность принятия решений и существенно сократило объем ручной работы.

По итогам проекта:

• время прохождения заявки сократилось в 2,5 раза;
• количество возвратов заявок на доработку снизилось на 68% благодаря встроенным механизмам автоматического контроля;
• расходы на материальные ресурсы сократились на 90%;
• операционные и административные расходы снизились на 50%;
• трудозатраты подразделений сократились на 70%.

Проект охватывает 1 000 автоматизированных рабочих мест. Общие трудозатраты проектной команды составили 3 000 человеко-часов.

Заказчик оценил качество выполненных работ и соответствие реализованного решения поставленным задачам на 10 баллов из 10.