ИИ-автоматизация бухгалтерского документооборота
ИИ-автоматизация бухгалтерского документооборота
«ИИ-автоматизация бухгалтерского документооборота» – это решение для сокращения количества ручных операций при обработке бухгалтерских документов в 1С:БГУ с применением технологий искусственного интеллекта.
Решение предусматривает автоматизацию сопоставления номенклатуры, предварительного заполнения реквизитов и подготовки учётных документов. При однозначном результате часть операций может выполняться автоматически, а случаи, требующие дополнительной проверки, передаются пользователю для ручного разбора. ИИ-модели могут разворачиваться On-Premise в инфраструктуре заказчика.
Преимущества решения
Меньше ручных операций – Автоматизация повторяющихся действий при обработке и заполнении бухгалтерских документов.
Фоновая обработка – Часть операций выполняется автоматически, без необходимости постоянно контролировать каждый этап обработки документа.
Контроль пользователя – Автоматически заполненные данные доступны для проверки, а неоднозначные случаи передаются пользователю для ручного разбора.
Локальное развёртывание – Использование ИИ-моделей с возможностью развёртывания On-Premise в инфраструктуре заказчика.
Функциональные возможности
ИИ-сервис классифицирует номенклатуру и помогает определить необходимый тип справочника для дальнейшей обработки документа.
Автоматическое предварительное заполнение реквизитов документа на основании доступных данных и учётной информации.
При достаточности данных и однозначном результате сопоставления сценарий предусматривает автоматическое создание учётного документа.
Автоматически заполненные реквизиты отмечаются в интерфейсе, чтобы пользователь мог обратить на них внимание и проверить значения.
Если система не может однозначно определить необходимое значение или объект учёта, документ передаётся пользователю для ручного разбора.
Решение помогает сократить количество ручных действий при обработке бухгалтерских документов – от сопоставления номенклатуры до заполнения реквизитов и подготовки учётного документа.
ИИ-модели могут разворачиваться On-Premise, в инфраструктуре заказчика.
документ
и заполнение
документ
Для автоматического заполнения могут использоваться данные, уже доступные в учётной системе: сведения о контрагенте, договоре, ранее введённых документах, ответственном исполнителе и номенклатуре.
В числе рассматриваемых сценариев – определение договора, заполнение номенклатуры и аналитик учёта, включая КФО, КПС и счёт учёта, а также подбор бухгалтерской операции.
Автоматизация дополняется упрощением работы с документами: сокращением количества реквизитов, требующих ручного заполнения, и переносом отдельных полей в сворачиваемые группы или отдельные формы.
Полный сценарий работы сервиса
Автоматическая обработка бухгалтерского документа – от поступления в систему до проверки результата пользователем
Документ появляется в системе и передаётся на автоматическую обработку.
ИИ-сервис анализирует данные документа, классифицирует номенклатуру и определяет необходимый объект учёта.
Система предварительно заполняет доступные реквизиты на основании данных документа и учётной информации.
При достаточности данных и однозначном результате сопоставления система может сформировать учётный документ.
Пользователь проверяет автоматически заполненные данные. Неоднозначные случаи передаются на ручной разбор.
Интеграция с 1С
Решение разрабатывается для автоматизации работы с бухгалтерскими документами в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения».
Для взаимодействия ИИ с данными и функциями 1С КСУ реализовала собственную доработку на базе MCP. После появления соответствующего механизма в платформе «1С:Предприятие» предусмотрен переход на платформенную реализацию.
