Проект 1С-КСУ по автоматизации специальных перевозок ГЦСС стал победителем конкурса «1С:Проект года»
Проект 1С-КСУ по автоматизации процессов перевозки и обслуживания денежной наличности и иных ценностей для ФГУП «Главный центр специальной связи» стал победителем конкурса «1С:Проект года» в номинации «Транспорт и логистика».
В рамках проекта создан специализированный блок «Перевозка денежной наличности и иных ценностей», интегрированный в действующую ERP-систему «ГРИФ» на базе «1С:ERP Управление предприятием». Решение объединило оперативное планирование, производственный учет и финансовый результат в едином цифровом контуре.
До внедрения часть процессов оставалась фрагментарно автоматизированной: оперативный учет велся в нескольких системах и электронных таблицах, а одну и ту же информацию приходилось вводить повторно. Новый контур обеспечивает сквозную работу с данными на всех этапах – от создания заявки и формирования маршрута до расчета стоимости услуг и подготовки закрывающих документов.
В системе автоматизированы планирование маршрутов и распределение заявок, учет материальных ценностей и специальных средств, формирование сопроводительных документов, расчет стоимости услуг и аналитическая отчетность. Данные вводятся один раз и используются на протяжении всего жизненного цикла перевозки.
Решение охватывает 950 автоматизированных рабочих мест.
На момент подачи проекта система работала в 25 управлениях и отделениях специальной связи в различных федеральных округах.
Проект позволил сформировать единую цифровую среду управления специальными перевозками, обеспечить сквозную прослеживаемость движения ценностей и отказаться от разрозненного учета в локальных системах и электронных таблицах. Архитектура решения подготовлена для дальнейшего масштабирования на территориально распределенную структуру предприятия.
Проект стал одним из пяти проектов 1С-КСУ, признанных победителями десятого международного конкурса «1С:Проект года».
Подробнее о проекте на сайте конкурса «1С:Проект года» →