Разработка подсистемы «Учет технического обслуживания и ремонтов» функционального блока «Управление имуществом» УАИС Бюджетный учет г. Москвы

Клиент

Инфраструктура, государственное правление и здравоохранение

Департамент информационных технологий города Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ г.Москвы) является отраслевым органом исполнительной власти города Москвы, подведомственным Правительству Москвы, осуществляющим государственную политику в сфере информационных технологий.

Задача

Автоматизировать и стандартизировать процессы учета ТОиР, эксплуатации зданий, ведения архива документов, анализа состояния фондов и формирования отчетов для 620 государственных учебных учреждений и контролирующих органов.

Обеспечить интеграцию в единую городскую систему.

Решение

До старта проекта для ведения и контроля процессов управления имуществом заказчик использовал данные из разрозненных информационных систем города Москвы, собирая необходимую информацию в отчетные формы и документы, дорабатывая их вручную. Участники процессов обменивались документами по электронной почте, что исключало возможность отслеживания статуса обработки документов другими участниками и контроля сроков исполнения.

Работы по внедрению подсистемы «Управление имуществом» включают в себя автоматизацию на технологической платформе «1С:Предприятие 8» следующих процессов:
- ведение учета зданий, земельных участков организаций и прочего недвижимого имущества в управлении организаций;
- ведение оперативного учета балансодержателя;
- учет технического состояния;
- учет мероприятий по обслуживанию и эксплуатации имущества в управлении ОИВ или учреждения;
- мониторинг финансовых потоков (расчет смет, ведение аналитики в разрезе показателей).

Результат

«Департамент информационных технологий города Москвы рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности. В будущем наша организация планирует продолжить сотрудничество с ООО «1С-КСУ» в области внедрения и доработки других программных продуктов Фирмы «1С»».

Были автоматизированы бизнес-процессы, необходимые для корректного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности учреждения и контроля проведения следующих работ:

• текущего и капитального ремонтов;
• эксплуатации зданий;
• ведения электронного архива документов;
• обеспечения справочной информацией о ходе выполняемых работ;
• анализа текущего состояния фондов;
• формирования аналитических отчетов.

• 2000 — Суммарное количество АРМ, шт.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

• 1000 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
• 15000 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
• 7.5 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.

Сроки и качество

• 0% — Отклонение по срокам, %.
• 0% — Отклонение по бюджету, %.
• 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.

Экономический эффект от внедрения

• 10% — Сокращение операционных и административных расходов.
• 20% — Сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
• 25% — Ускорение получения управленческой отчетности.

Дополнительные материалы

Публикация на сайте 1С:Проект года

Отзыв ДИТ г. Москвы

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности