Автоматизация транспортного контура Группы НМТП в единой цифровой экосистеме на базе 1С

Клиент

Транспорт и логистика

Новороссийский морской торговый порт

Группа НМТП является третьим портовым оператором Европы и безусловным лидером на российском стивидорном рынке по объему грузооборота.

Задача

Цель: комплексная автоматизация транспортной логистики Группы ПАО "Новороссийский морской торговый порт" (НМТП) в рамках единой корпоративной информационной системы на базе специализированного модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP".

• учёт заправок на собственных топливозаправочных пунктах (ТЗП) с пересчётом расхода топлива из килограммов в литры по фактической плотности и температуре;
• учёт наработки и расхода топлива перегрузочной техники;
• расширение аналитических разрезов для управления портовой деятельностью.

Особенности решения

• учёт заказов ТС и диспетчирование автотранспорта велись преимущественно на бумажных носителях (Заявки, "План работы ТС");
• путевые листы автотранспорта оформлялись с использованием типовых печатных форм, но для перегрузочной техники данные вводились вручную и сводно в отдельной системе;
• учёт топлива на собственных ТЗС вёлся в килограммах с последующим пересчётом в литры, использовались разрозненные документы, списание выполнялось в ручном режиме;
• в дочерних обществах (АО "НСРЗ", ООО "БСК") учёт транспорта и спецтехники велся обособленно, что приводило к разрыву данных внутри Группы НМТП и затрудняло формирование консолидированной управленческой отчётности.

С развитием бизнеса и усложнением портовых операций возникла потребность в качественном совершенствовании существующих механизмов учёта топлива, углублении отчётности, расширении справочников и аналитики, а также в интеграции процессов головной компании и дочерних обществ.

Архитектура решения и масштаб проекта

1. Использование готового продукта: внедрение специализированного модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"" в уже функционирующую систему "1С:ERP. Управление холдингом". Это позволило расширить возможности ERP отраслевой спецификой без нарушения целостности контура.
2. Разработка уникального функционала для портовой деятельности:

• Автоматизация учёта заправок на собственных топливно-заправочных пунктах (ТЗП) с автоматическим пересчётом массы топлива в объём по ежедневно фиксируемым плотности и температуре, через документ "Закрытие смен на ТЗП".
• Учёт работы перегрузочной техники (погрузчики, краны) с фиксацией наработки в моточасах, расходом топлива и возможностью формирования ежемесячных отчётов о потреблении топлива
• Расширение справочников и аналитики добавлением специфических для порта разрезов (бортовые номера механизмов, подразделения-эксплуатанты, места хранения и т.д.).

Результат

Впервые в Группе НМТП сформирована единая интегрированная среда управления транспортной логистикой на базе "1С:ERP. Управление холдингом" и "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", уже охватившая три предприятия Группы с различными видами деятельности и полностью готовая к дальнейшему масштабированию.

• Сокращение времени на оформление путевых листов – до 50%.
• Снижение времени формирования сводной отчётности – на 30–40% (оценочно).
• Сокращение непроизводственных потерь топлива за счёт автоматизированного контроля заправок и списания – 3–5% от общего потребления топлива.
• Повышена достоверность учёта затрат на ГСМ – 100%.

• Учёт работы автотранспорта и перегрузочной техники объединён в единой системе, ручной перенос данных устранён.
• Обеспечена полная прозрачность затрат на топливо в разрезе единиц техники, подразделений и видов деятельности.
• Разработанные отчёты позволяют оперативно получать управленческую информацию для диспетчерской, транспортного цеха и бухгалтерии.
• Автоматизирован процесс списания топлива и запчастей, снижена нагрузка на механиков и бухгалтеров.

• 40% — Сокращение трудозатрат в различных подразделениях.

• 100% — Снижение зависимости от зарубежного ПО.

• 40% — Ускорение обработки заказов.

• 35% — Ускорение получения управленческой отчетности.

• 30% — Ускорение получения регламентированной отчетности.

Продукты

1С:ERP Управление холдингом 8

Дополнительные материалы

Публикация на сайте 1С:Проект года

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности