Автоматизация закупочного документооборота и документационного обеспечения управления ПАО «НМТП»

Клиент

Транспорт и логистика

Новороссийский морской торговый порт

Группа НМТП является третьим портовым оператором Европы и безусловным лидером на российском стивидорном рынке по объему грузооборота.

Задача

Трехэтапный проект по цифровой трансформации и автоматизации документооборота в ПАО «НМТП».

Проект включал методологическую подготовку, автоматизацию закупочных процессов и общего делопроизводства, внедрение интерактивной карты закупок, полный цикл обучения, двухуровневую техническую поддержку и авторский надзор Фирмы «1С» для 1100+ пользователей.

Особенности

• - методологический (аудит бизнес-процессов, уточнение бизнес-требований, классификация используемых документов, разработка ЧТЗ);
• - автоматизация бизнес-процессов проведения закупок;
• - автоматизация бизнес-процессов общего делопроизводства и проведения корпоративных мероприятий.

Реализация интерактивной карты закупочного процесса.

Две линии технической поддержки на период опытной эксплуатации (три месяца на каждом этапе внедрения).

Полный цикл обучения.
1 100+ пользователей.

Авторский надзор Фирмы «1С».

Результат

• Выполнен переход из предыдущей СЭД на 1С:Документооборот 2.
• Автоматизированы бизнес-процессы общего делопроизводства и закупочной деятельности.
• Подготовлены рекомендации по изменению (адаптации к внедряемому 1С:ДО) действующих нормативных документов ПАО «НМТП».
• Сокращение закупочного цикла более чем в 4,5 раза.
• Перевод части внутренних документов полностью в электронный вид.
• Интеграция с 1С:УПП» и 1С:ГМЗ для обеспечения сквозных бизнес-процессов.

Масштаб проекта

• 1100 — Суммарное количество АРМ, шт.
• 1 — Количество внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
• 8 — Количество внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

• 52.4 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
• 11167 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
• 10.15 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.

Сроки и качество

• 0% — Отклонение по срокам, %.
• 0% — Отклонение по бюджету, %.
• 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.
• 10 — Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе.

Продукты

1С:Документооборот 8. КОРП

Дополнительные материалы

Публикация на 1С:Проект года

Публикация на сайте 1С

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности