Подключение организаций, подведомственных органам исполнительной власти в городе Москве, к облачному сервису автоматизации бухгалтерского и зарплатно-кадрового учета

Клиент

Инфраструктура, государственное правление и здравоохранение

АО «Электронная Москва»

Компания, образованная с целью оказания услуг в области информационных технологий для органов исполнительной власти, учреждений и организацией правительства г. Москвы.

Задача

• 1. Создание системы управления всеми организациями, работающими в Сервисе.
• 2. Повышение эффективности управления и улучшение контроля качества данных.
• 3. Унификация и стандартизация учета.
• 4. Централизованная сдача регламентированной отчетности.
• 5. Упрощение и автоматизация процесса сдачи отчетности контролирующим органам.
• 6. Возможность получения сквозной аналитики.

Решение

Командой "1С-Корпоративные системы управления" по заданию АО "Электронная Москва" г. Москвы создан облачный Сервис автоматизации деятельности государственных унитарных и казенных предприятий, акционерных обществ, автономных некоммерческих организаций и фондов в городе Москве, который обеспечивает возможность единовременной работы большого количества пользователей с использованием тонкого клиента технологической платформы "1С:Предприятие" на базе технологии "1С:Fresh".

В рамках работ по подключению к Сервису унифицирована и формализована методология ведения учета в учреждениях в соответствии с требованиями органов исполнительной власти г. Москвы.

В рамках облачного Сервиса для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета используются программные продукты "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП" (редакция 3.0), "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (редакция 3.0), "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8", для автоматизации зарплатно–кадрового учета используется программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (редакция 3.1).

• - 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (редакция 3.0);
• - 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3.1) и 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП (редакция 3.0);
• - 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (редакция 3.1) и 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8.

• 1С:Управление холдингом 8 КОРП;
• BI-системы организаций;
• Подсистема информационного взаимодействия "Автоматизированная система управления городскими финансами" (ПИВ АСУ ГФ).

Результат

«Хакиров Азамат Залимханович, начальник управления по развитию облачных сервисов департамента перспективных проектов АО "Электронная Москва": Подключение к Сервису позволило повысить эффективность управления в организациях и улучшить контроль качества данных; упростить и автоматизировать отчетность перед контролирующими органами. Качественная и оперативная работа сотрудников "1С-КСУ", а также проведение обучения пользователей на этапе переноса организаций в корпоративное облако позволило сократить количество ошибок, возникающих вследствие проведения ручных операций и повысить эффективность работы пользователей».

В результате создания Сервиса и перехода организаций в облачные информационные базы Заказчик получил единое информационное пространство и надежный инструмент по централизованному управлению и оперативному сбору данных для контролирующих органов власти.

• - оптимизирован процесс расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета;
• - автоматизированы процессы учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;
• - настроены процессы интеграции данных с внешними и внутренними системами;
• - разработаны процессы обмена банковскими документами с подсистемой информационного взаимодействия "Автоматизированная система управления городскими финансами" (ПИВ АСУ ГФ);
• - разработаны процессы интеграции с BI-системами организаций;
• - созданы механизмы гибкой настройки проводок в документах;
• - разработаны инструменты для возможности изменения формы документа;
• - реализована поддержка актуального состояния систем, благодаря своевременному осуществлению обновлению;
• - снижено влияние человеческого фактора на процессы;
• - улучшено качество работы пользователей;
• - обеспечено оперативное и точное предоставление информации для принятия управленческих решений.

• 250 — Суммарное количество АРМ, шт.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

• 31.3 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
• 8960 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
• 35.84 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.

Сроки и качество

• 0% — Отклонение по срокам, %.
• 0% — Отклонение по бюджету, %.
• 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.
• 10 — Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе.

Экономический эффект от внедрения

• 20% — Сокращение расходов на материальные ресурсы.
• 8% — Сокращение операционных и административных расходов.
• 80% — Сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
• 100% — Снижение зависимости от зарубежного ПО.
• 15% — Ускорение получения управленческой отчетности.
• 35% — Ускорение получения регламентированной отчетности.

Дополнительные материалы

Публикация на сайте 1С:Проект года

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности