Система управления складским хозяйством на базе "1С:Управление торговлей 8", внедрена в "Департаменте ЖКХ города Москвы"

  • 2024
  • Инфраструктура, государственное правление и здравоохранение
  • 1С:Управление торговлей

Клиент

Инфраструктура, государственное правление и здравоохранение
Департамент информационных технологий города Москвы
Департамент информационных технологий города Москвы
Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ г.Москвы) является отраслевым органом исполнительной власти города Москвы, подведомственным Правительству Москвы, осуществляющим государственную политику в сфере информационных технологий.
Команда ДИТ работает над тем, чтобы возможности, которые дают информационные технологии сегодня, помогали каждому жителю Москвы получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть – время.

Цели проекта

  1. Обеспечение детализированного управленческого учета движения товарно-материальных ценностей внутри учреждения на базе "1С:Управление торговлей 8".
  2. Реализация внутреннего подтверждения хозяйственных операций материально-ответственными лицами.
  3. Интеграция введенных и подписанных в "1С:Управление торговлей 8" документов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
  4. Решение для план-фактного анализа исполнения контрактов поставщиками

Решение

Ситуация до внедрения

До внедрения системы в учреждениях для детализированного учета использовали файлы Excel, в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" документы списания и перемещения отражались сводно. Специалисты формировали документы в бумажном формате, подписывали, отправляли в централизованную бухгалтерию задание ввести эти документы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Сотрудники централизованной бухгалтерии вводили документацию вручную.

Уникальность и инновационность проекта

Решение позволило автоматизировать управленческий учет в "Департаменте ЖКХ г. Москвы":

  • - значительно сократить бумажный документооборот
  • - сократить время на проведение операций на 40%
  • - отказаться от ручного ввода номенклатуры в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
  • - реализовать оперативный электронный учет товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц:
за счет:
  • - возможности оперативного планирования и формирования заказов поставщикам на основании спецификации;
  • - оперативного фиксирования списания материальных запасов с возможностью формирования общего документа о списании за период;
  • - электронного согласования заказов на перемещение и списание товарно-материальных ценностей.
DITsklad1.jpg

Результат

Заказчик получил решение, с помощью которого осуществляется управленческий учет в "Департаменте ЖКХ г. Москвы", а также электронное взаимодействие с централизованной бухгалтерией с использованием усиленных электронных подписей документов. Устранена необходимость распечатывать, сканировать и отправлять подписанные документы в централизованную бухгалтерию. Пользователи видят наличие и планируемые поставки товарно-материальных ценностей онлайн.  

Масштаб проекта

  • 1410 — Суммарное количество АРМ, шт.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

  • 176.3 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
  • 5304 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
  • 3.76 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.

Сроки и качество

  • 0% — Отклонение по срокам, %.
  • 0% — Отклонение по бюджету, %.
  • 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.
  • 10 — Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе.

Экономический эффект от внедрения

  • 40% — Снижение производственных издержек.
  • 40% — Сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
  • 100% — Снижение зависимости от зарубежного ПО.
  • 40% — Ускорение обработки заказов.
  • 100% — Ускорение получения управленческой отчетности.
DITsklad6.jpg

Дополнительные материалы

Поможем реализовать ваши цели

Другие работы

Связаться по вопросам сотрудничества:


© 2013 — 2026 «1С-Корпоративные системы управления»
Политика конфиденциальности
Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.