Клиент
Цели проекта
- Обеспечение детализированного управленческого учета движения товарно-материальных ценностей внутри учреждения на базе "1С:Управление торговлей 8".
- Реализация внутреннего подтверждения хозяйственных операций материально-ответственными лицами.
- Интеграция введенных и подписанных в "1С:Управление торговлей 8" документов в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
- Решение для план-фактного анализа исполнения контрактов поставщиками
Решение
Ситуация до внедрения
До внедрения системы в учреждениях для детализированного учета использовали файлы Excel, в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" документы списания и перемещения отражались сводно. Специалисты формировали документы в бумажном формате, подписывали, отправляли в централизованную бухгалтерию задание ввести эти документы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Сотрудники централизованной бухгалтерии вводили документацию вручную.
Уникальность и инновационность проекта
Решение позволило автоматизировать управленческий учет в "Департаменте ЖКХ г. Москвы":
- - значительно сократить бумажный документооборот
- - сократить время на проведение операций на 40%
- - отказаться от ручного ввода номенклатуры в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
- - реализовать оперативный электронный учет товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц:
- - возможности оперативного планирования и формирования заказов поставщикам на основании спецификации;
- - оперативного фиксирования списания материальных запасов с возможностью формирования общего документа о списании за период;
- - электронного согласования заказов на перемещение и списание товарно-материальных ценностей.
Результат
Заказчик получил решение, с помощью которого осуществляется управленческий учет в "Департаменте ЖКХ г. Москвы", а также электронное взаимодействие с централизованной бухгалтерией с использованием усиленных электронных подписей документов. Устранена необходимость распечатывать, сканировать и отправлять подписанные документы в централизованную бухгалтерию. Пользователи видят наличие и планируемые поставки товарно-материальных ценностей онлайн.Масштаб проекта
- 1410 — Суммарное количество АРМ, шт.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
- 176.3 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
- 5304 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
- 3.76 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
Сроки и качество
- 0% — Отклонение по срокам, %.
- 0% — Отклонение по бюджету, %.
- 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.
- 10 — Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе.
Экономический эффект от внедрения
- 40% — Снижение производственных издержек.
- 40% — Сокращение трудозатрат в различных подразделениях.
- 100% — Снижение зависимости от зарубежного ПО.
- 40% — Ускорение обработки заказов.
- 100% — Ускорение получения управленческой отчетности.
