Клиент
Цели проекта
- Развитие модуля сбора данных.
- Развитие модуля хранения данных.
- Развитие модуля представления данных (отображения аналитической отчетности).
Решение
Ситуация до внедрения
Департамент информационных технологий Москвы (далее – ДИТ) — одна из крупнейших ИТ-структур страны в государственном секторе. ДИТ обеспечивает эксплуатацию значительного числа городских информационных ресурсов и систем, а также взаимодействие между подразделениями Правительства Москвы, включая комплексы городского управления, различные Департаменты органов исполнительной власти, Префектуры административных округов. Выступает государственным заказчиком: размещает заказы на поставку вычислительной техники, оборудования, программного обеспечения, информационные и телекоммуникационные услуги. Кроме того, ДИТ контролирует показатели заработной платы и штатной численности подведомственных учреждений.
В рамках этой деятельности предъявляются особенно высокие требования к актуальности данных, используемых для формирования BI-отчётности.
До старта проекта сбор консолидированной информации производился из разрозненных систем по более чем 3 500 подведомственным бюджетным организациям. Для получения целостной картины требовалось обрабатывать десятки миллионов записей. При этом штатные средства отчётности не позволяли оперативно строить сводные визуализации и детализировать показатели до уровня первичных документов, в следствие чего возникла потребность в расширении возможностей сбора, хранения и обработки данных, используемых исполнительными органами для формирования BI-отчетности.
ДИТ поставил перед подрядчиком 1С-КСУ задачу по разработке и методологии, а также созданию единого инструмента автоматизации контроля работы всех подведомственных учреждений г. Москвы.
В результате было принято решение создать уникальное единое корпоративное хранилище данных, информация из которого будет обрабатываться посредством отечественного программного продукта "1С:Аналитика".
Проект является примером эффективного использования BI-инструмента "1С:Аналитика" для управления государственным сектором, обработки больших данных и повышения прозрачности деятельности крупнейшей городской администрации России. Его уникальность и инновационность раскрывается в следующих решениях:
- 1. Создание единой точки сбора информации (корпоративное хранилище более 1 ТБ) из 3 500 подведомственных организаций Правительства Москвы, каждая из которых имеет от 2 до 4 конфигураций ведения учёта.
- 2. Интеграция корпоративного хранилища с решением "1С:Аналитика" для формирования и анализа BI-отчетности на основе объединённых и систематизированных данных в единой BI-системе.
- 3. Получение уникальной возможности оперативно переходить от общего обзора состояния дел к детализированному изучению отдельных показателей по конкретным учреждениям в более чем 200 разрезах.
- 4. Автоматическая фиксация BI-системой отклонений в работе подведомственных учреждений и предложение мер по улучшению процессов на их основании, что ведет к существенному повышению качества управленческих решений.
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационно-аналитическая система класса "Business Intelligence", внедренная в рамках проекта, состоит из следующих компонентов:
1. Программное решение на базе платформы "1С:Предприятие 8", включающее в себя ETL-подсистему для хранения и обработки консолидированных данных, полученных из различных информационных ресурсов и систем города Москвы. К ETL-подсистеме подключена облачная информационная система "УАИС Бюджетный учет".
2. Система "1С:Аналитика", позволяющая формировать и анализировать BI-отчетность в веб-интерфейсе. В системе более 200 аналитических панелей из более чем 250 отчетов/диаграмм для формирования BI-отчетности "УАИС Бюджетный учет", в т. ч.:
- - движение документов (более 100 000 000 записей);
- - уровень заработной платы (более 37 000 000 записей);
- - данные о совместительствах (более 44 000 000 записей);
- - нерезиденты (более 48 000 000 записей);
- - численность сотрудников (более 15 000 000 записей);
- - арендуемые основные средства (более 18 000 000 записей).
Результат
Результаты проекта
Внедрённая система принята в промышленную эксплуатацию в феврале 2025 года. Все поставленные цели достигнуты, модули сбора, хранения и представления данных функционируют успешно и в полном объёме.
Помимо сбора из функциональных Блоков на платформе 1С: "Бюджетная отчётность", "Зарплата и кадры", "Управление имуществом", "Управление складами" – реализована интеграция с 4 внешними системами для получения и хранения данных с последующим представлением агрегированных данных в системе "1С:Аналитика", что позволило увеличить прозрачность контроля за подучетными учреждениями и минимизировала риски искажения конфиденциальных данных.
В цифрах:
- 1. Уменьшение рутинной работы – 50%
- 2. Повышение прозрачности учета – 80%
- 3. Снижение потерь и искажения информации – 50%
Существенно расширены возможности пользователей, а именно настроено:
- - более 200 показателей с уникальным представлением данных;
- - текущий объем базы, хранящей консолидированные данные, составляет более 1 ТБ;
- - к системе подключено более 500 пользователей;
- - произведена нормализация справочников "Должности", "Страна гражданства", агрегирующих несистематизированные данные из БД-источников";
- - выполнена настройка функционала по удобному выявлению организаций, передающих "нулевую" отчетность;
- - создан автоматизированный список организаций, подключенных к процессу сбора данных для отчетов вместо ручного заполнения перечня организаций.
Масштаб проекта
- 500 — Суммарное количество АРМ, шт.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
- 83.3 — Скорость автоматизации, АРМ/мес.
- 7185 — Суммарное количество человеко-часов проектной команды.
- 14.37 — Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
Сроки и качество
- 0% — Отклонение по срокам, %.
- 0% — Отклонение по бюджету, %.
- 10 — Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе.
- 10 — Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе.
Продукты
Дополнительные материалы
Поможем реализовать ваши цели
Другие работы
1. Разработка подсистемы «Учет технического обслуживания и ремонтов» 2. Проект по повышению технологического качества эксплуатации УАИС Бюджетный учет
Реализация единого цифрового контура управления отправлениями и полная автоматизация логистического цикла во ФГУП «Главный центр специальной связи»
Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ППК «Фонд развития территорий»
Разработка подсистемы «Учет технического обслуживания и ремонтов» функционального блока «Управление имуществом» УАИС Бюджетный учет г. Москвы
Повышение технологического качества эксплуатации Универсальной автоматизированной информационной системы бюджетного учета (УАИС БУ)
Построение автоматизированной облачной системы для бюджетной сферы Москвы (пилотная зона)
Развитие информационной системы автоматизации бухгалтерского учета (АСБНУ) на базе «1С:Бухгалтерия КОРП»
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП»
Развитие информационной системы автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом
