Клиент
Задача
Создание и внедрение Единой системы электронного документооборота (ЕСЭД) на базе «1С:Документооборот 2» для организации с беспрецедентным масштабом и сложной структурой (АО «Почта России»).
Особенности
Сочетание беспрецедентного масштаба и стабильной производительности.
Сложная организационная структура:
- - Аппарат управления общества
- - 9 макрорегиональных центров (МРЦ)
- - 86 Управлений Федеральной почтовой связи (УФПС, филиалы)
- - 1000+ обособленных структурных подразделений (почтамтов)
- - 42000+ отделений почтовой связи (ОПС)
Масштабность:
- - 380000+ сотрудников
- - 36000+ пользователей (в т.ч. одновременно работающих 10000+)
Сложный документооборот:
- - предварительное обследование и анализ видов документов и процессов их обработки, - оптимизация
- - автоматизация 70 видов документов, 2500 тематик
Высоконагруженное внедрение.
Высокоэффективный механизм обмена данными (оперативный регулярный обмен документами между аппаратом управления предприятием и регионами).
Хранение и организация данных — СУБД PostgreSQL.
Результат
Создание и внедрение ЕСЭД на базе 1С:Документооборот.
Интеграция с внутренними информационными системами: Центральной базой данных кадровой информации, Информационной системой обработки обращений граждан, Системой управления судебными делами, Автоматизированной информационной системой управления заказом и др.
Объединение многочисленных филиалов и почтамтов в одну сквозную управленческую структуру.
- Сокращение бумажного документооборота на 35%.
- Снижение трудозатрат по обработке документов на 10%.
- Сокращение времени исполнения запросов по подбору документов на 50%.
- Значительное сокращение сроков согласования документов.
- Повышение уровня контроля исполнения документов и поручений.
Лучший проект 2018 года в номинации «Самый масштабный проект».
Продукты
Поможем реализовать ваши цели
Другие работы
1. Разработка подсистемы «Учет технического обслуживания и ремонтов» 2. Проект по повышению технологического качества эксплуатации УАИС Бюджетный учет
Реализация единого цифрового контура управления отправлениями и полная автоматизация логистического цикла во ФГУП «Главный центр специальной связи»
Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ППК «Фонд развития территорий»
Разработка подсистемы «Учет технического обслуживания и ремонтов» функционального блока «Управление имуществом» УАИС Бюджетный учет г. Москвы
Повышение технологического качества эксплуатации Универсальной автоматизированной информационной системы бюджетного учета (УАИС БУ)
Построение автоматизированной облачной системы для бюджетной сферы Москвы (пилотная зона)
Развитие информационной системы автоматизации бухгалтерского учета (АСБНУ) на базе «1С:Бухгалтерия КОРП»
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП»
Развитие информационной системы автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом
