Создание функционального блока «Управление имуществом» (ТОиР) Универсальной автоматизированной системы бюджетного учета (УАИС БУ) города Москвы

Клиент

Инфраструктура, государственное правление и здравоохранение

Департамент информационных технологий города Москвы

Департамент информационных технологий города Москвы (ДИТ г.Москвы) является отраслевым органом исполнительной власти города Москвы, подведомственным Правительству Москвы, осуществляющим государственную политику в сфере информационных технологий.

Задача

Подсистема «Управление имуществом» — это инструмент принятия управленческих решений в отношении имущественного комплекса Департамента образования и науки города Москвы.

Целями внедрения подсистемы «Управление имуществом» в систему «УАИС Бюджетный учёт» являются:

• Повышение эффективности работы пользователей системы за счет развития Системы и возможности разработки и внедрения дополнительных модулей;
• Обеспечение мониторинга, оценки и учета текущего состояния объектов имущественного комплекса Департамента образования и науки города Москвы;
• Обеспечение оценки своевременности и качества исполнения подрядными организациями (исполнителями государственных контрактов) обязательств по обновлению и/или восстановлению имущественного комплекса образовательных организаций в рамках капитального ремонта;
• Обеспечение оперативной оценки готовности имущественного комплекса образовательных организаций к различным мероприятиям (оценке строительной потребности в капитальном ремонте согласно ТЗК, осмотру состояния зданий/инженерной инфраструктуры образовательной организации, началу нового учебного года, началу отопительного сезона и т.п.).

Решение

В рамках работ по проекту были автоматизированы рабочие места в 620 Государственных учебных учреждениях и контролирующих их органов г. Москвы. Были автоматизированы бизнес-процессы, необходимые для корректного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности учреждения и контроля проведения следующих работ:

• - текущего и капитального ремонтов;
• - эксплуатации зданий;
• - ведения электронного архива документов;
• - обеспечения справочной информацией о ходе выполняемых работ;
• - анализа текущего состояния фондов;
• - формирования аналитических отчетов.

Результат

«Департамент информационных технологий города Москвы рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности. В будущем наша организация планирует продолжить сотрудничество с ООО «1С-КСУ» в области внедрения и доработки других программных продуктов Фирмы «1С»».

В данный момент автоматизация процессов, позволила сократить трудозатраты на поиск, сбор и обработку документов всем участникам процессов управления имуществом органов исполнительной власти г. Москвы и подведомственных им учреждений. 

Разработан управленческий инструмент поддержки принятия решений в отношении объектов имущества на платформе 1С:Предприятие. Обеспечен централизованный учет результатов отраслевого мониторинга. Проведено пилотное внедрение в Департаменте образования и науки г. Москвы (более 600 школ и централизованных государственных учреждений).

Увеличена эффективность процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонтов объектов инфраструктуры системы образования г. Москва:

• сокращение трудозатрат в подразделениях — 50%
• ускорение получения управленческой отчетности — 75%
• сокращение операционных и административных расходов — 25%

Дополнительные материалы

Отзыв ДИТ г. Москвы

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности