Задача
Крупномасштабный проект по цифровой трансформации финансово-управленческого контура крупной распределенной компании.
Проект включал отказ от иностранной учетной системы (iScala) в пользу отечественных решений «1С», запуск абсолютно новых для компании систем (1С:УХ, 1С:ЗУП, 1С:ДО), формирование оперативной отчетности на данных из разных систем и сквозную автоматизацию процессов для более 500 рабочих мест.
Решение
Переход с зарубежной учетной системы в части ведения национального и международного учета (iScala).
Совместная работа с аудиторской компанией из «Big 4» в части формализации бизнес-процессов.
Распределенная сеть подразделений (сайтов) компании по всей стране.
Необходимость автоматизации формирования оперативной управленческой отчетности на базе нескольких внешних систем заказчика (как 1С, так и не 1С системы).
Более 500 автоматизированных рабочих мест.
Результат
Выполненная интеграция между модулями системы (1С:ДО, 1С-Рарус:Управление рестораном и 1С:ЗУП) привело к целостности данных и поддерживает процедуру быстрого закрытия периода до 5 календарных дней (ранее до 7 дней).
Внедрение Системы для Единого центра обслуживания позволило осуществить перевод бухгалтерии и кадровой службы компании из Москвы в Новосибирск, что позволяет экономить средства.
- Улучшение внутреннего контроля за счет интеграций между модулями системы, формирование единой базы данных и бизнес-процессов для всех пользователей.
- Повышение прозрачности управленческой отчетности за счет возможности перехода к первичной бухгалтерской документации.
- Прозрачность согласования всех процессов (контракты, новые проекты, кадровая документация) с сохранением истории в Системе.
- Повысилась достоверность информации по компании.
Единый электронный архив всей документации с контрагентами, включая договора в 1С:ДО. Уход от бумажного документооборота при согласовании различных документов в 1С:ДО.