Внедрение в отделениях ПФР подсистемы Электронного кадрового документооборота в целях взаимодействия сотрудников организации по решению кадровых вопросов (КЭДО)

Задача

Проект поддержки Пенсионного фонда России в рамках масштабного перехода на электронные кадровые документы в соответствии с новыми статьями Трудового кодекса РФ (ст. 22.1 – 22.3).

Проект включал адаптацию системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», настройку 38 кадровых бизнес-процессов, развитие Личного кабинета сотрудника и обеспечение электронного взаимодействия для 1500 пользователей Исполнительной дирекции ПФР.

Решение

Поддержка ПФР в рамках перехода на электронные кадровые документы в соответствии со статьями 22.1 – 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выполнение работ в отношении 1С:Зарплата кадры государственного учреждения 8.
1500 пользователей Исполнительной дирекции ПФР.

38 кадровых бизнес-процессов настроены, переведены и запущены в эксплуатацию.

Обеспечение взаимодействия сотрудников организации по решению кадровых вопросов:

• - авторизация всех сотрудников ПФР в Личном кабинете.

Развитие функций Личного кабинета:

• - по отправке сотрудниками запросов в кадровую службу;
• - по отслеживанию и получению сотрудниками требуемых данных из запросов;
• - по получению уведомлений и ознакомлению с приказами.

Результат

«Департамент кадровой политики ПФР подтверждает плодотворное сотрудничество со специалистами 000 «1С-Корпоративные системы управления» по реализации в подсистеме кадрового учета и расчета заработной платы ПФР (на базе программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП») процессов электронного кадрового документооборота между работодателем и сотрудниками ПФР».

Специалистами ООО «1С-Корпоративные системы управления» был установлен и настроен сервис «Личный кабинет сотрудника» для 1 500 пользователей Исполнительной дирекции ПФР, встроена статусно-ролевая модель для настройки кадровых бизнес-процессов и программные средства работы с электронной подписью двух типов (УНЭП, УКЭП).

В ходе эксперимента были настроены, переведены и запущены в эксплуатацию 38 кадровых бизнес-процессов, основные из которых - самые массовые: график отпусков, отпуска разных типов, командировки, изменения условий труда, переводы, аттестации, прекращение трудовых отношений и др.

Достигнутые результаты:

• разработана оптимальная схема электронного взаимодействия работников и работодателя, согласно описанию в утвержденном Положении о порядке проведения в ПФР эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой;
• организация работ в едином информационном пространстве;
• обеспечение формирования и подписания электронных документов;
• внесение изменений в документацию в соответствии с полномочиями участников процесса.

Продукты

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Дополнительные материалы

Отзыв ПФР

Поможем реализовать ваши цели

• Хочу такое же решение
• Запросить подробности